Sabemos que com tantas coisas que podem nos distrair, acaba sendo muito fácil tornar nosso dia menos produtivo e criativo. Portanto, para aqueles dias em que você está se sentindo sobrecarregado, e tudo o que precisa é de uma pequena cutucada ou de uma dica sensata para ajudá-lo a voltar ao caminho certo, citamos algumas dicas de produtividade para te ajudar a manter o foco.
1. Acompanhe suas atividades e analise o tempo
Este é um primeiro passo muito bom para sua jornada ser mais produtiva. Pergunte-se: em quais atividades você está passando a maior parte do tempo? É essa quantidade de tempo que você estava visando e essencial para alcançar seus objetivos? Avaliando essas questões, você pode otimizar seu tempo.
2. Anote seus objetivos e prioridades
Há vários benefícios de escrever qualquer coisa, mas vantagens ainda mais poderosas quando você anota seus objetivos e prioridades. Um bônus: mantenha-os visíveis para lembrá-lo para o que você está trabalhando e avançando.
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3. Identifique sua tarefa mais importante
Não vá mais para a cama sentindo-se insatisfeito, certifique-se que suas prioridades não foram deixados em segundo plano. Se você completasse apenas uma tarefa hoje, qual seria? Qual é a sua tarefa mais importante agora que melhor o levará em direção aos seus objetivos? Tem sua resposta? Boa. Agora, certifique-se de que isso seja feito antes de qualquer uma das suas outras tarefas menos importantes.
4. Identifique as 5 principais tarefas da semana que já passou
Isso está relacionado ao princípio de Pareto ou à regra 80/20, que afirma que 20% do seu esforço resulta em 80% do seu resultado. Depois de identificar quais atividades movem a agulha, concentre-se nela.
5. Programe um dia de descanso
Descanso é muitas vezes a parte mais negligenciada de um dia, mas é o mais útil na prevenção de burnout (esgotamento físico e mental). Além disso, com o descanso, você poderá continuar se apresentando no seu melhor nível.
6. Escolha uma tarefa e automatize
Se você pensa muito, pode haver uma ou duas tarefas que você pode automatizar. Seja postando nas mídias sociais, pagando suas contas ou comprando mantimentos, por que não configurá-lo uma vez e finalmente tirá-lo do seu prato?
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7. Planeje seu dia na noite anterior
Você só precisa tentar planejar seu dia na noite anterior para perceber seus benefícios. Você estará equipado com um plano de jogo claro, o que significa que você pode começar a correr assim que acordar de manhã e começar a trabalhar.
8. Durma bem
O sono é suficiente para o seu melhor bem estar e produtividade. Não só ajuda a recuperar de seus dias frenéticos, mas também ajuda a função cerebral, mantendo seu coração saudável, melhorando seu humor, diminuindo o risco de doenças e fortalecendo seu sistema imunológico.
9. Pense em uma pequena vitória
Pequenos passos são a chave para alcançar seus objetivos. Reconhecer uma pequena vitória que você conquistou na semana passada, por exemplo, ajudará você a ganhar impulso e continuar sendo produtivo de forma mais regular e consistente.
10. Escolha uma tarefa e delegue
Se a tarefa não puder ser automatizado, você pode delegá-lo? Pense em uma tarefa em que você não é particularmente bom ou que não gosta de fazer. Tente contratar um assistente virtual ou terceirização de uma plataforma de equipe online.
